Локации: залы и филиалы
Как добавить залы и филиалы студии, указать адрес, команду, фото и видео для бота и учитывать аренду помещения.
Локация - это зал, филиал или любой другой адрес, где проходят занятия. К локации привязываются занятия и регулярное расписание, сотрудники и клиенты, а Telegram-бот показывает клиентам её адрес, фото и видео. Если студия одна, локация тоже одна; если у вас несколько залов или филиалов, заведите каждый отдельно.
Список локаций
Откройте Локации в меню слева. Здесь собраны все залы студии.
Новый зал добавляется кнопкой Добавить локацию 1 в правом верхнем углу. Каждая карточка 2 показывает:
- название и адрес;
- отметки Фото и Видео, если они загружены;
- команду локации - сотрудников, которые там работают (или «Без команды»);
- число правил расписания. Нажмите на эту строку - откроется Журнал на вкладке Расписание, уже отфильтрованный по этой локации.
Нажмите на саму карточку, чтобы открыть страницу локации. Меню с тремя точками на карточке содержит Редактировать и Удалить.
Как добавить локацию
- Откройте форму
В разделе Локации нажмите Добавить локацию - откроется окно «Новая локация».
- Заполните название и адрес
Название обязательно, Адрес можно оставить пустым. Название должно быть уникальным в пределах студии.
- Выберите команду
В поле Команда отметьте сотрудников, которые работают в этом зале. Один сотрудник может работать в нескольких локациях.
- Добавьте фото и видео
Кнопками Загрузить фото и Загрузить видео прикрепите фото (JPG, PNG или WebP, до 10 МБ) и короткое видео «как нас найти» (MP4, MOV или WebM, до 20 МБ). Telegram-бот покажет их клиенту вместе с адресом, когда тот спросит, как вас найти.
- Сохраните
Нажмите Сохранить. Локация появится в списке и в фильтре Локация.
Команда локации и фильтр «Локация»
Команда локации определяет, какие данные видит сотрудник:
- Администратор видит все локации и может выбрать в фильтре Локация любую из них или Все локации.
- Сотрудник, привязанный к одной локации, работает только с ней: фильтр для него скрыт.
- Сотрудник, привязанный к нескольким локациям, переключается между ними или выбирает Все мои локации. Остальные залы студии ему не видны.
- Сотрудник без привязки видит всю студию.
Фильтр Локация находится в верхней части страниц, где данные зависят от зала, например в разделах Журнал и Платежи. В разделе Локации его нет: здесь всегда видны все залы.
Страница локации
На странице локации вкладка Локация показывает адрес, команду, число правил расписания, а также загруженные фото и видео. Изменить данные или удалить локацию можно через меню с тремя точками в углу карточки.
Аренда помещения
Если вы арендуете зал, Abonio может считать аренду за вас. Условия задаются в разделе Финансы → вкладка Расходы → карточка Аренда (раздел «Финансы» доступен на тарифе Business). Для каждой локации выбирается способ расчёта:
- Фиксированная - вы указываете сумму в поле Сумма в месяц.
- Почасовая - вы указываете ставку в поле Ставка за час, а часы берутся со страницы локации.
Посчитанная сумма попадает в расходы месяца автоматически. Подробнее - в статье про финансы.
Вкладка «Аренда»
Когда для локации включена почасовая аренда, на её странице появляется вкладка Аренда с часами за месяц.
Сверху выбирается Источник часов:
- Автоматически - часы считаются по расписанию: берутся все неотменённые занятия в этой локации за день. Пересекающиеся занятия не суммируются: занятия 11:00-11:45 и 11:30-12:00 дают 1 час, а не 1 ч 15 мин. Любой день можно поправить: в меню строки выберите Внести корректировку, укажите Добавить или Убрать, часы, минуты и при желании комментарий.
- Вручную - время за каждый день вы вводите сами кнопкой Добавить время аренды. В окне видно время по расписанию за этот день: нажмите на него, чтобы подставить его в поля.
Стрелками переключается месяц. В сводке видно, сколько всего часов набралось за месяц, число Рабочих дней и Среднее в день. В таблице перечислены только дни, где есть часы, а колонка Итого показывает часы, которые пойдут в расчёт аренды. Кнопка Экспорт скачивает часы за месяц в Excel.