Команда: сотрудники и тренеры
Как добавить сотрудника или тренера, пригласить его по email или завести без входа, назначить роль и локации.
Раздел Команда - это список сотрудников студии: администраторов, тренеров, ресепшена. Здесь вы добавляете людей, назначаете им роль и локации и решаете, будет ли у сотрудника вход в Abonio или он нужен только для расписания и учёта.
Список сотрудников
В таблице для каждого сотрудника видно Имя, Email, Контакт, Локация и Роль. Кнопка Добавить 1 в правом верхнем углу открывает форму нового сотрудника.
Рядом с именем может стоять бейдж:
- Ожидает пароль - приглашение на email отправлено, но сотрудник ещё не задал пароль и пока не входил;
- Нет доступа 2 - сотрудник заведён без email и войти в Abonio не может. Его всё равно можно ставить тренером на занятия и учитывать в расчётах.
Как добавить сотрудника
- Откройте форму
В разделе Команда нажмите Добавить.
- Укажите имя и контакт
Поле Имя обязательно. В полях Способ связи и Контакт можно указать телефон, Telegram, Viber или WhatsApp - это контакт для связи, а не для входа.
- Решите, нужен ли вход
Поле Email для входа необязательное. Если его заполнить, кнопка внизу сменится на Пригласить: сотрудник получит письмо со ссылкой и сам задаст пароль. Без email сотрудник добавится без входа в систему, доступ можно выдать позже.
- Выберите роль и локации
Роль определяет, что сотрудник видит и может менять. В поле Локации отметьте залы, где он работает. Если в студии есть хотя бы одна локация, выбрать её обязательно.
Один email может принадлежать только одному аккаунту. Если адрес уже занят, Abonio покажет «Этот email уже используется».
Роли и локации
В каждой студии есть две базовые роли:
- Администратор - полный доступ ко всем разделам, включая те, что появятся в будущем;
- Сотрудник - просмотр главной, клиентов, расписания и занятий, групп, локаций, абонементов и чата, плюс отметка посещаемости. Менять данные он по умолчанию не может.
Права ролей и собственные роли, например «Тренер» или «Ресепшен», как на скриншоте, настраиваются в Настройки -> Доступы. Создавать новые роли можно на тарифах Pro и Business. Свою собственную роль поменять нельзя.
Локации ограничивают, что видит сотрудник: клиенты, занятия и цифры показываются только по его локациям. Если локация у сотрудника одна, фильтр локаций у него вообще не показывается. Администратор видит все локации.
Действия с сотрудником
Меню ⋮ в конце строки открывает действия с сотрудником. Набор зависит от того, есть ли у сотрудника вход:
- Редактировать - имя, контакт, роль и локации;
- Отправить приглашение повторно - для сотрудника со статусом Ожидает пароль, если письмо потерялось или ссылка устарела;
- Сбросить пароль - задать новый пароль сотруднику со входом (не короче 6 символов);
- Выдать доступ - для сотрудника без входа: укажите email, и ему придёт приглашение задать пароль;
- Подключить Telegram - привязать Telegram сотрудника к боту студии. Покажите сотруднику QR-код или отправьте ссылку, он нажимает «Старт» в боте. После этого он сможет получать рассылки для команды. Нужен подключённый Telegram-бот;
- Удалить - убрать сотрудника из команды. Он сразу теряет доступ, а тот же email потом можно пригласить снова. Удалить самого себя нельзя.
Дальше: настройте права ролей в настройках студии и посмотрите, как работа команды отражается в финансах.